Theo dõi email gửi đi trong WordPress – Email Log

Nếu bạn để gửi thư trong website WordPress thì đa số các plugin sẽ thu phí thêm tính năng theo dõi các email được gửi đi nên trong bài viết này tôi giới thiệu cho bạn 1 số plugin miễn phí giúp bạn có thể theo dõi các email nào được gửi đi, thử gửi đi thành công hay thất bại bạn đều có thể xem được.

WordPress Email Log là gì?

WordPress Mail Log là chức năng của plugin cho hệ thống quản lý nội dung (CMS) WordPress, được sử dụng để theo dõi và ghi lại các hoạt động liên quan đến email mà WordPress gửi từ trang web của bạn. Nó giúp bạn kiểm tra và quản lý thông tin về các email đã được gửi từ trang web WordPress của bạn.

Các tính năng chung của plugin Mail Log

Ghi lại lịch sử email: Theo dõi tất cả các email đã được gửi từ trang web của bạn và ghi lại thông tin như người nhận, người gửi, chủ đề, thời gian gửi, và nội dung email.

Hiển thị thông tin chi tiết: Bạn có thể xem lại từng email cụ thể để kiểm tra xem chúng đã được gửi thành công hay có lỗi nào không.

Gửi thông báo lỗi: Nếu có lỗi xảy ra trong quá trình gửi email, WordPress Mail Log có thể thông báo cho bạn để bạn có thể xử lý sự cố.

Tùy chỉnh lọc và tìm kiếm: Bạn có thể lọc và tìm kiếm email dựa trên các thông tin cụ thể như địa chỉ email, thời gian, hoặc trạng thái gửi.

Việc sử dụng WordPress Mail Log có thể hữu ích trong việc theo dõi và xác minh rằng các email từ trang web của bạn đang hoạt động như mong đợi, và giúp bạn xử lý các vấn đề liên quan đến gửi email một cách hiệu quả.

WordPress Mail Log sẽ rất có ích để theo dõi quá trình gửi email, tránh đánh mất khách hàng tiềm năng vì sự cố khi gửi email.

Cài plugin Mail Log

Để sử dụng bất kỳ plugin nào trong danh sách dưới đây, bạn có thể tìm kiếm tên plugin trong trang quản trị WordPress của bạn trong phần “Plugins” > “Thêm mới” và sau đó cài đặt và kích hoạt plugin.

Sau khi kích hoạt, bạn có thể truy cập các chức năng của plugin để theo dõi và quản lý email được gửi từ trang web của bạn.

Plugin theo dõi thư gửi đi trong WordPress

Nếu bạn muốn theo dõi các email được gửi từ trang web WordPress của bạn và bạn đang tìm một plugin để làm điều đó, có nhiều plugin phù hợp để bạn lựa chọn.

Dưới đây là một số plugin phổ biến để theo dõi thư gửi đi trong WordPress:

1. WP Mail Logging

Plugin này ghi lại tất cả các email đã được gửi từ trang web của bạn, bao gồm người nhận, người gửi, thời gian và nội dung email.

Đây là plugin tôi yêu thích và cài trên hầu hết các website dự án.

Bạn có thể thấy WP Mail Logging sẽ hiện thử đầy đủ các thông tin như: Thời gian gửi, Người nhận, Tiêu đề nhận, Thông tin lỗi (nếu có).

Bạn có thể xem qua thư đã gửi bằng HTML | RAW hoặc JSON

Sử dụng plugin này bạn nên đặt lịch để xoá bảng ghi email log nếu không database sẽ phình ra rất to, mình thường đặt giữ lại từ 150 – 200 email record là được.

Kéo xuống cuối page bạn sẽ thấy Cleanup by Amount

2. Email Log

Đây là một plugin chuyên nghiệp để ghi lại lịch sử email. Nó cung cấp một giao diện quản lý email mạnh mẽ để bạn có thể xem, tìm kiếm và quản lý lịch sử email dễ dàng.

https://wordpress.org/plugins/email-log/

Plugin này sẽ thông báo cho bạn biết nếu bảng ghi email quá nhiều và bạn có thể vào xoá thủ công hoặc nếu muôn xoá tự động bạn phải mua thêm add-on.

3. WP Mail Log by WPVibes

Plugin này cũng cho phép bạn ghi lại và theo dõi email đã được gửi từ trang web WordPress khá hay mà bạn cũng có thể cài đặt để theo dõi thư được gửi đi.

https://wordpress.org/plugins/wp-mail-log/

Plugin này chưa có chức năng xoá tự động email log nên bạn phải xoá thủ công nhé.

4. Post SMTP

Plugin Post SMTP hỗ trợ phần kết nối SMTP và cả email nên nếu cài plugin này để theo dõi email log thì bạn không cần phải cài thêm 1 plugin SMTP khác để gửi thư.

Có chức năng giữ lại bao nhiêu email log ở phần Settings > Logging > Maximum Log Entries

Plugin này rất đặc biệt, nhiều tính năng nâng cao như cc email đến 1 email khác, custom headers, Failed emails fallback nghĩa là nếu email của bạn không gửi được, Post SMTP sẽ cố gắng sử dụng dịch vụ SMTP khác để gửi, bạn dùng 2 tài khoản SMTP trong cùng 1 web cũng được.

Plugin này rất hay bạn có thể tìm hiểu thêm tại

https://wordpress.org/plugins/post-smtp/

5. WP Email Log – PostBox

Đây là plugin đơn thuần chỉ theo dõi email logs và không có chức năng tự động xoá email log.

https://wordpress.org/plugins/postbox-email-logs/

Kết luận

Trong 5 plugin email log trên có lẽ 2 plugin ấn tượng nhất là WP Mail Logging dễ sử dụng và plugin Plugin Post SMTP rất nhiều tính năng nâng cao để bạn setup.

Nếu bạn thấy bài viết có ích hãy sao chép link và chia sẻ bài viết
daotiendung

Tiến Dũng Đào chuyên quản lý, vận hành các dịch vụ website. Anh có nhiều năm kinh nghiệm về VPS, Hosting, technical SEO, CMS. Đặc biệt yêu thích WordPress với hơn 5 năm phát triển theme và plugin. Sở thích của anh là đọc, viết blog, đi du lịch, tập võ và chia sẻ các kiến thức cho mọi người.

Bài viết liên quan